344 – Disattivazione servizio e-mail aggiuntivo dalla piattaforma Google Workspace
Ai Genitori e agli Alunni
Al personale Docente e ATA
Al DSGA
Circolare n. 344 del 21/04/2023
Oggetto: Disattivazione servizio e-mail aggiuntivo dalla piattaforma Google Workspace
Si comunica alle SS.LL. che è pervenuta una segnalazione degli attivisti di MonitoraPA, relativa alle problematiche scaturite dall’uso dei servizi Google per veicolare email istituzionali con dominio “.edu.itâ€.
Utilizzare  i  servizi  di   Google  Workspace (G-Suite) per  creare ed utilizzare caselle e-mail ” @SCUOLA.EDU.IT” significa, di fatto, memorizzare il traffico email su sistemi gestiti fuori UE in un contesto non regolato dalle recenti normative.
In attesa di un nuovo accordo tecnico-politico che regoli il trasferimento transfrontaliero EU-USA, tutt’ora in corso di definizione, il DPO-Data Protection Officer di questa Istituzione scolastica, che si occupa della protezione dei dati, ha consigliato di porre in essere le seguenti misure tecniche:
-Â Â disattivare il servizio mail dalla piattaforma Google Workspace;
-  fare eventuale backup della casella email già utilizzata.
L’account “……@isfrancescoredi.edu.it†funzionerà anche senza il servizio mail aggiuntivo.
Il servizio mail dalla piattaforma Google Workspace sarà disattivato mercoledì 26 aprile 2023 alle ore 12:00, entro tale data sarà possibile effettuare copie di backup da https://takeout.google.com
Il personale Docente e ATA potrà comunicare attraverso la compilazione del seguente form l’indirizzo in uso per eventuali comunicazioni.
Qualora i Docente e/o il Personale Ata volessero attivare o riattivare la mail istituzionale @posta.istruzione.it, sarà necessario autenticarsi su “Istanze on lineâ€, scegliere la voce “Altri servizi†e avviare la procedura dall’opzione “Posta elettronica-richiesta casella personale scuolaâ€.
Per ulteriori richieste di chiarimenti e/o supporto nelle suddette procedure rivolgersi ai docenti, Baroni Renata e Privitera Carmelo.
Il Dirigente scolastico
Dott.ssa Giuseppa Morsellino
Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi
dell’art. 3, comma 2, D.Leg.vo n. 39/1993
